نحوه تبدیل اسناد موقت به دائم در سپیدار

فهرست مطالب

• نحوه تبدیل اسناد موقت به دائم
• چگونه اسناد دائمی شده را موقت کنیم؟

اسناد حسابداری در نرم افزار سپیدار دو وضعیت موقت یا دائم می توانند داشته باشند. تا زمانی که اسناد به حالت موقت باشند، قابلیت حذف و ویرایش را دارند. زمانی که کاربر از صحت اسناد خود اطمینان حاصل نمود، جهت صدور سند اختتامیه ، بستن سال مالی و تهیه صورتهای مالی باید اسناد حسابداری را از حالت موقت به دائمی تبدیل کند.

نکته قابل توجه این است که دائمی شدن اسناد حسابداری در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم یک عملیات برگشت پذیر است. به نحوی که اسناد حسابداری که دائمی شدند را نیز می توان به حالت موقت درآورد تا در آنها تغییرات را اعمال نمود و مجدد اسناد را به حالت دائم درآورد. در این مقاله سعی داریم شما را با نحوه دائمی کردن اسناد حسابداری در سپیدار آشنا کنیم. نکته بعدی موقتی کردن اسناد دائمی است. در این نوشتار موقتی کردن اسناد دائم نیز توضیح داده شده است.

نحوه تبدیل اسناد موقت به دائم

از منوی “حسابداری” و از قسمت عملیات آیتم “تبدیل اسناد موقت به دائم” را انتخاب نمائید.

در قسمت بالای این فرم و در قسمت “شماره” و “تاریخ” ، شماره و تاریخ آخرین سندی که دائم شده است نمایش داده می‌شود.
در بخش “اسناد”، شمارۀ سند یا تاریخی را که قرار است اسناد تا آن تاریخ قطعی شوند مشخص و سپس از نوار بالای فرم، گزینه” تبدیل به دائم” را انتخاب کنید. با انجام این عمل، پیغام “پیش از تغییر وضعیت اسناد به دائم، عملیات شماره‌گذاری مجدد اسناد انجام میشود” نمایش داده می‌شود. پس از تائید این پیغام، نرم افزار عملیات شماره‌ گذاری مجدد و قطعی نمودن اسناد تا تاریخ یا شمارۀ سندی که مشخص شده را انجام می دهد.

چگونه اسناد دائمی شده را موقت کنیم؟

موقتی کردن اسناد دائم نیز در همان فرم دائمی کردن اسناد حسابداری که پیش تر توضیح داده شد انجام می شود. برای اینکار از منوی حسابداری و قسمت عملیات، “تبدیل اسناد موقت به دائم” را انتخاب کنید. شماره یا تاریخی که میخواهید اسناد تا آن شماره یا تاریخ موقت شوند را در قسمت “تا تاریخ” یا “تا شماره” وارد کنید. و گزینه   را در بالای فرم  انتخاب کنید. در صورتی که می خواهید همه اسناد حسابداری از حالت دائم به موقت تبدیل شوند در قسمت “تا شماره” ، عدد صفر را بصورت عددی وارد کنید.

پس از کلیک روی گزینه پیغام زیر نمایش داده می شود و تمامی اسناد از حالت دائمی به موقت تبدیل می شوند.

زمانی که اسناد حسابداری در حالت موقت باشند، امکان ویرایش، حذف و ثبت سند حسابداری میسر می شود. چنانچه پس از موقتی کردن اسناد حسابداری، فهرست اسناد حسابداری را باز کنید، وضعیت اسناد به حالت موقت تبدیل شده است.