دفتر روزنامه و دفتر کل در سپیدار و نحوه تحریر دفاتر قانونی

فهرست مطالب

• تحریر دفاتر بر مبنای اسناد حسابداری
• تحریر دفاتر بر مبنای اسناد تجمیعی

از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری، امکان گزارش گیری از گزارشات و دفاتر قانونی مطابق با قالب مورد تایید اداره دارایی و بیمه تامین اجتماعی و… است. در برنامه حسابداری سپیدار سیستم امکان استخراج گزارشات دفتر روزنامه و دفتر کل مطابق با فرمت قانونی آن فراهم است؛ که کاربر با رعایت نکاتی می‌تواند این گزارش را تهیه و تحریر نماید. تحریر دفاتر قانونی در افزار سپیدار به دو صورت انجام می شود.

تحریر دفاتر قانونی یکی از امور قانونی هر شرکت است که طی دوره مالی باید با رعایت اصول و قواعد دفتر نویسی انجام شود و در زمان رسیدگی مالیاتی به ممیز ارائه شود. دفتر روزنامه که درآن شرح رویدادهای مالی روزانه ثبت می شود یکی از این دفاتر است. در واقع در دفتر روزنامه اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ و شماره روزانه منتقل می شوند. در دفتر کل نیز هر حساب کل به ترتیب کد حساب به این دفتر منتقل می شود.

تحریر دفاتر بر مبنای اسناد حسابداری

در این روش گردشهای هر سند حسابداری بصورت مجزا و جداگانه به دفتر منتقل می شود. مزیت این روش مشاهده جزییات گردش حساب ها در هر سند حسابداری است. از معایب این روش می توان به حجم بالای اسناد برای انتقال به دفاتر، بالارفتن احتمال خطا در تحریر و … اشاره کرد.

جهت تهیه گزارش دفتر کل و دفتر روزنامه باید از منوی شرکت، و از قسمت عملیات «گزارش ساز» را باز کنید.

با کلیک روی + کنار حسابداری انواع گزارشات مربوط به این سیستم نمایش داده می شود. در این قسمت می توانید گزارش دفاتر را بر مبنای اسناد حسابداری تهیه کنید. برای این کار از گزینه های «گزارش دفتر روزنامه» و «دفتر کل» می توانید استفاده کنید.

در تصویر زیر نمونه ای از دفتر روزنامه را ملاحظه می کنید.

تحریر دفاتر بر مبنای اسناد تجمیعی

در این روش اسناد حسابداری به صورت روزانه یا ماهانه ادغام می شوند و گردش اسناد ادغام شده به دفاتر قانونی منتقل می شود. به اسناد تجمیعی یا ادغام شده، سند کل نیز گفته می شود. برای استفاده از راهنمای صدور سند کل می توانید از لینک صدور سند کل استفاده نمایید.

در صورتی که سندهای تجمیعی روزانه یا ماهانه (سند کل) صادر کرده باشید، می‌توانید در قسمت شرکت و بخش فهرست “گزارش ساز” را باز کنید و با کلیک روی + حسابداری، از دو گزارش اول که «گزارش دفتر روزنامه بر مبنای اسناد کل» و «دفتر کل بر مبنای اسناد کل» هستند استفاده کنید.

در تصویر زیر نمونه از دفتر کل را مشاهده می کنید.

در این نوشتار شما را با گزارش گیری از دفاتر قانونی با استفاده از نرم افزار سپیدار همکاران سیستم آشنا نمودیم. با امید اینکه مطلب ارائه شده مورد توجه شما کاربران گرامی قرار گرفته باشد.