دفتر روزنامه و دفتر کل در سپیدار و نحوه تحریر دفاتر قانونی

دفتر روزنامه و دفتر کل در سپیدار و نحوه تحریر دفاتر قانونی

time اسفند 1, 1398
فهرست مطالب فهرست مطالب

از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری، امکان گزارش گیری از گزارشات و دفاتر قانونی مطابق با قالب مورد تایید اداره دارایی و بیمه تامین اجتماعی و… است. در برنامه حسابداری سپیدار سیستم امکان استخراج گزارشات دفتر روزنامه و دفتر کل مطابق با فرمت قانونی آن فراهم است؛ که کاربر با رعایت نکاتی می‌تواند این گزارش را تهیه و تحریر نماید. تحریر دفاتر قانونی در افزار سپیدار به دو صورت انجام می شود.

تحریر دفاتر قانونی یکی از امور قانونی هر شرکت است که طی دوره مالی باید با رعایت اصول و قواعد دفتر نویسی انجام شود و در زمان رسیدگی مالیاتی به ممیز ارائه شود. دفتر روزنامه که درآن شرح رویدادهای مالی روزانه ثبت می شود یکی از این دفاتر است. در واقع در دفتر روزنامه اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ و شماره روزانه منتقل می شوند. در دفتر کل نیز هر حساب کل به ترتیب کد حساب به این دفتر منتقل می شود.

تحریر دفاتر بر مبنای اسناد حسابداری

در این روش گردشهای هر سند حسابداری بصورت مجزا و جداگانه به دفتر منتقل می شود. مزیت این روش مشاهده جزییات گردش حساب ها در هر سند حسابداری است. از معایب این روش می توان به حجم بالای اسناد برای انتقال به دفاتر، بالارفتن احتمال خطا در تحریر و … اشاره کرد.

جهت تهیه گزارش دفتر کل و دفتر روزنامه باید از منوی شرکت، و از قسمت عملیات «گزارش ساز» را باز کنید.

تحریر دفاتر قانونی در سپیدار

با کلیک روی + کنار حسابداری انواع گزارشات مربوط به این سیستم نمایش داده می شود. در این قسمت می توانید گزارش دفاتر را بر مبنای اسناد حسابداری تهیه کنید. برای این کار از گزینه های «گزارش دفتر روزنامه» و «دفتر کل» می توانید استفاده کنید.

تحریر دفاتر قانونی در سپیدار

در تصویر زیر نمونه ای از دفتر روزنامه را ملاحظه می کنید.

تحریر دفاتر قانونی در سپیدار

تحریر دفاتر بر مبنای اسناد تجمیعی

در این روش اسناد حسابداری به صورت روزانه یا ماهانه ادغام می شوند و گردش اسناد ادغام شده به دفاتر قانونی منتقل می شود. به اسناد تجمیعی یا ادغام شده، سند کل نیز گفته می شود. برای استفاده از راهنمای صدور سند کل می توانید از لینک صدور سند کل استفاده نمایید.

در صورتی که سندهای تجمیعی روزانه یا ماهانه (سند کل) صادر کرده باشید، می‌توانید در قسمت شرکت و بخش فهرست “گزارش ساز” را باز کنید و با کلیک روی + حسابداری، از دو گزارش اول که «گزارش دفتر روزنامه بر مبنای اسناد کل» و «دفتر کل بر مبنای اسناد کل» هستند استفاده کنید.

تحریر دفاتر قانونی در سپیدار

در تصویر زیر نمونه از دفتر کل را مشاهده می کنید.

تحریر دفاتر قانونی در سپیدار

در این نوشتار شما را با گزارش گیری از دفاتر قانونی با استفاده از نرم افزار سپیدار همکاران سیستم آشنا نمودیم. با امید اینکه مطلب ارائه شده مورد توجه شما کاربران گرامی قرار گرفته باشد.

موضوعات مرتبطآموزش سپیدار

محمد مهدی توکل صبا

کارشناس ارشد حسابداری ام. مربی و پشتیبان رسمی سپیدار سیستم، عضو تیم تولید محتوای سپیدار، مدرس دوره های حضوری و آنلاین حسابداری و نرم افزار سپیدار و دشت در آتی تراز و مراکز دانشگاهی هستم. علاقمند به تحقیق، تدریس، مطالعه و تولید محتوا هستم.
درباره تیم ما بیشتر بدانید
11 دیدگاه

در بحث این مقاله شرکت کنید!

  • قاسمی

    سلام .خسته نباشید
    لطف میکنید نحوه گزارش گیری دفتر روزنامه به صورت فایل اکسل را بفرمایید

    • محمد مهدی توکل صبا

      با سلام
      زمانی که از گزارش دفتر روزنامه پیش نمایش می گیرید، بالای صفحه گزینه “ذخیره” وجود داره.
      می توانید روی این گزینه کلیک کرده و فرمت اکسل و پی دی اف و … رو انتخاب کنید تا گزارش دفتر روزنامه با فرمت دلخواه شما تهیه بشه.

  • نسیم

    اسناده حتما روزانه یا ماهانه ادغام میشوند؟اگز بخپاهیم ۱۵ روزه یا ۵ روزه صادر بشه در سپیدار اممانش هست اگر بله به چه صورت؟

    • محمد مهدی توکل صبا

      با سلام
      اسناد در هر بازه های دلخواه شما (هر زمانی که بخواهید) امکان ادغام دارند.

  • حسینی پور

    سلام ، خروجی اکسلی که از دفتر روزنامه بر اساس اسناد کل گرفته می شود جهت تحریر دفاتر قابل استفاده نیست . لطفا راهنمایی بفرمایید

    • محمد مهدی توکل صبا

      سلام و درود
      همه خروجی های مورد نیاز pdf و word و … را می توانید از گزارش اسناد کل تهیه کنید.

  • نجفی

    سلام چطوری ماهانه گزارش بگیریم؟؟ روزانه نباشه

    • محمد مهدی توکل صبا

      سلام و وقت بخیر
      باید تیک تجمیعی رو بالای فرم صدور اسناد کل فعال کنید و بازه تاریخی هر ماه رو انتخاب کنید تا اسنادتون بصورت ماهانه صادر شوند.

  • امیر محسن

    سلام
    قبلا لازم بود طی یک نامه ،نرم افزار مورد استفاده به دارایی اعلام بشه
    امروز اومدم نامه رو تحویل بدم بهم گفتن حدود ۳ ساله که دیگه لازم نیست به دارایی با نامه اعلام کنید و بدون اعلام رسمی هم میتونید دفاتر فیزیکی رو ماهانه پر کنید
    میخواستم نظر شما رو بدونم !

  • فاطمه نوری

    سلام چجوری دفاتر روزنامه ام رو براساس معین بگیرم؟

    • محمد مهدی توکل صبا

      با سلام
      باید گزارش مورد نظرتان را در باشگاه مشتریان سپیدار و در بخش گزارشات تکمیلی دانلود کنید و به نرم افزار اضافه نمایید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

پست‌های وبلاگ

پیشنهاد می‌کنیم این مقالات را هم بخوانید...
لذت حسابداری با نرم افزار سپیدار همکاران سیستم

لذت حسابداری با نرم افزار سپیدار همکاران سیستم

با تهیه سیاهه ای از دغدغه های یک حسابدار می توان دریافت که او برای انجام وظیفه در پست سازمانی خود با چه مشکلاتی روبه روست. گاها حجم بالای کار، انجام مسئولیت ها و کارهای متفاوت و متنوع، انجام تکالیف قانونی ، بروز نگهداشتن مانده حسابها ، ارائه گزارش های مدیریتی و دهها مسئولیت دیگر […]

کلوپ مشتریان سپیدار

کلوپ مشتریان سپیدار

شرکت سپیدار سیستم جهت بهره مندی کاربرانش از امکانات ویژه و خاص پیش بینی شده، کلوپ مشتریان سپیدار (باشگاه مشتریان) را فراهم کرده است. خدمات و امکانات موجود در پرتال مشتریان شامل همه مشتریان و کاربران این نرم افزار می شود. برای ورود به کلوپ مشتریان داشتن نام کاربری یا شماره قفل و رمز عبور […]

آموزش نصب نسخه آموزشی سپیدار

آموزش نصب نسخه آموزشی سپیدار

نصب نرم افزار سپیدار همکاران سیستم در نسخه های آموزشی اخیر که ارائه شده است، تفاوت هایی با نسخه های قبلی داشته است. علت این تغییر در مراحل نصب، حذف دانگل (قفل سخت افزاری) از بسته های آموزشی بوده است. در این مطلب آموزشی میخواهیم شما را با نحوه نصب نسخه های آموزشی نرم افزار […]