نحوه ثبت فاکتور فروش در نرم افزار دشت چگونه است؟

فهرست مطالب

• نحوه ثبت فاکتور فروش در دشت همکاران سیستم
• انواع روش های تسویه فاکتور فروش در نرم افزار دشت
• کاربرد تعلیق و ابطال فاکتور در دشت
• سایر ویژگی های فاکتور فروش

ثبت فاکتور فروش مهم ترین نیاز در هر نرم افزار فروشگاهی است. راحتی در ثبت فاکتور، سهولت در چاپ آن، استفاده ازانواع فرمت های چاپی و قابل فهم بودن فاکتور از مهم ترین ویژگی های فاکتورهای فروش برنامه های فروشگاهی است. در نرم افزار دشت انواع فاکتورهای فروش در ابعاد (A4 ، A5 ، فیش پرینتر و …) در فرمتهای مورد پذیرش دارایی و یا فرمت مورد نیاز مشتریان وجود دارد.

در فروشگاهها مدل های مختلفی در تسویه فاکتور فروش وجود دارد (تسویه نقدی، دریافت کارتخوان، فاکتور مانده دار و …). همه این روشها در نرم افزار دشت براحتی قابل انجام است. در این مقاله با ثبت انواع فاکتورهای فروش در نرم افزار دشت همکاران سیستم و نحوه تسویه آنها بصورت تصویری آشنا می شویم.

نحوه ثبت فاکتور فروش در دشت همکاران سیستم

از منوی خرید و فروش روی + پایین فاکتور فروش کلیک کنید.

در فرمی که باز می شود، نام مشتری را جستجو نمایید و روی عنوان او دبل کلیک کنید تا بعنوان مشتری در فاکتور فروش ثبت شود. با کلیک بر روی گزینه در بالای فرم اطلاعات زیر نمایش داده می شود و در صورت نیاز می توانید آنها را پر نمایید یا مواردی همچون تاریخ و شماره فاکتور را تغییر دهید.
در صورتی که فاکتور بر مبنای پیش فاکتور ثبت می شود، با استفاده از سلکتور پیش فاکتور، فرم مربوطه را انتخاب می کنیم.

جهت انتخاب مشتری و یا کالاهای مورد نظر در که در فاکتور فروش درج شوند روی آیتم های مشتری یا کالا در سمت راست صفحه دبل کلیک کنید تا فهرست این موارد نمایش داده شود.
در فهرستی که نمایش داده می شود می توانید کالا یا طرف مقابل خود را انتخاب کنید.

پس از دبل کلیک روی کالای مورد نظر اطلاعاتی نظیر تعداد، انبار، فی و تخفیف اقلام فاکتور را مشخص کنید. توجه کنید تخفیف را هم بصورت مبلغی و هم بصورت درصدی می توانید اعمال کنید. در صورت نیاز می توانید توصیحات هر قلم را نیز وارد کنید. چنانچه قصد حذف یک ردیف از فاکتور فروش را داشتید روی ضربدر قرمز در انتهای هر ردیف می توانید کلیک کنید.

پس از درج اقلام فاکتور فروش، در پایین فرم مواردی همچون تخفیف، مالیات و عوارض، سود فروش و مبلغ خالص نمایش داده می شود.
سپس با کلیک روی … مقابل تخفیف می توانید تخفیف را به صورت مبلغی یا درصدی اعمال نمایید.

در مرحله بعد و پس از تکمیل اطلاعات فاکتور فروش، با استفاده از گزینه های تسویه نقدی، تسویه با جزییات و تسویه با کارتخوان می توانید فاکتور را ذخیره کنید. در ادامه انواع تسویه های فاکتور فروش در دشت توضیح می دهیم.

انواع روش های تسویه فاکتور فروش در نرم افزار دشت

تسویه نقدی:
با انتخاب این گزینه وجه فاکتور بصورت نقدی دریافت می شود. لازم به توضیح است مبلغ آن به صندوق کاربری که وارد نرم افزار شده است، اضافه می شود.
تأیید و دریافت:
کلید «تایید و دریافت» زمانی کاربرد دارد که شما نخواهید کل یا بخشی از مبلغ فاکتور را به‌ صورت نقدی تسویه كنيد. به عبارت دیگر زمانی که دریافت طی کارتخوان و چک و حواله و وجه نقد ( ترکیبی از هر کدام) باشد از این گزینه استفاده می کنیم.
در بخش تایید و دریافت می توانید پرداخت خود را به صورت نقد، کارتخوان و یا چک انجام دهید. همچنين مي‌توانيد فاكتور مربوطه را از همين جا تقسيط كنيد. در صورتی که هیچ وجهی بابت فاکتور دریافت نکرده اید، در قسمت تایید و دریافت مبالغ همه موارد را صفر قراردهید.

كارتخوان:
در صورت وجود كارتخوان پيش فرض در سيستم، امكان ويرايش اين گزينه وجود دارد. با ورود مبلغ در اينجا و تاييد آن، دريافت اين مبلغ در كارتخوان پيش فرض انجام مي شود. با باز كردن جزئيات كارتخوان، ليست تمام كارتخوانهاي تعريف شده در سيستم مشاهده مي شود و امكان ورود مبلغ در هر كدام از آنها وجود دارد.

کاربرد تعلیق و ابطال فاکتور در دشت

تعلیق
کاربرد کلید تعلیق در زمانی است که شما در حال ثبت فاکتوری هستید و به هرعلت می خواهید که فاکتور را باز نگه داشته و شروع به ثبت اطلاعات یک فاکتور دیگر بنمایید، در این زمان می بایست با زدن کلید تعلیق (Ctrl + H) فاکتور اول را به صورت معلق در آورید و شروع به انجام فعالیت های دیگر خود در سیستم نمایید، در هر زمان که خواستید شما می توانید با زدن کلید  لیست فاکتورهای معلق را باز نموده و پس از انتخاب فاکتوری که می خواهید بازیابی نمایید، کلید Enter را فشار دهید. در این زمان فاکتوری که معلق نموده اید با تمام اطلاعات ثبت شده آن بازیابی می گردد و شما می توانید ادامه ثبت اطلاعات را بر روی آن انجام دهید.

ابطال
به علت اینکه نرم افزار دشت یک سیستم فروشگاهی است و در سیستم فروشگاهی مورد تایید اداره دارایی نباید امکان حذف فاکتور فروش باشد، به همین دلیل گزینه ابطال فاکتور در نرم افزار قرار گرفته است. در صورتی که براثر اشتباه کاربری فاکتوری را ثبت کردید و لازم شد که آن را حذف کنید، می توانید با باز کردن فاکتور و زدن کلید ابطال فاکتور مورد نظر را باطل نمایید. باید مدنظر داشته باشید که فاکتور باطل شده در فرآیند خرید و فروش اثری نخواهد داشت. فاکتورهای ابطالی به عنوان فاکتور باطل شده در فهرست فاکتورهای فروش قابل مشاهده خواهد بود.

سایر ویژگی های فاکتور فروش

در پایین فرم فاکتور فروش، پنج فاکتور قبلی ثبت شده در برنامه را می توانید مشاهده کنید. با کلیک روی هر کدام از آنها، فاکتور مورد نظر باز می شود.
همچنین برای مشاهده فهرست فاکتورهای فروش و یا ابطال و ویرایش آنها از منوی خرید فروش روی گزینه فاکتور فروش کلیک کنید. در فهرستی که باز می شود با کلیک راست روی هر مورد، میتوانید آن را ویرایش یا ابطال نمایید.

تا اینجا با جزییات ثبت فاکتور فروش برنامه دشت همکاران سیستم آشنا شدیم. بالاتر توضیح داده شد که در نرم افزار دشت امکان حذف فاکتور فروش وجود ندارد. اما یک روش میانبر برای این کار وجود دارد که برای مشاهده آن می توانید از لینک نحوه حذف کردن فاکتور فروش در نرم افزار دشت استفاده کنید.